Наше видение электронного документооборота

1. Требования к системе

Система «Мастер-Док» (МД) разработана с учетом:

• требований действующего законодательства РФ в области документооборота;
• требований международных соглашений;
• результатов глубокого анализа лидеров рынка СЭД;
• потребностей предприятий и организаций;
• опыта внедрения автоматизированных систем масштаба предприятия.

2. Терминология от сути выполняемых задач

«Мастер-Док» относится к следующим классам систем: СУЭОД / ERMS Система управления электронными официальными документами, ЭХД / EDMS Электронное хранилище документов, СУС / CMS Система управления содержимым. Однако наиболее точным русским названием, с точки зрения назначения и функциональности, по мнению разработчиков, является наименование "Автоматизированная система документационного обеспечения управления (АС ДОУ)".

3. Универсальность в применении

Разработчики полагают, что АС ДОУ должна обеспечивать возможность реализации электронного документооборота любой системы управления: традиционной матричной, процессно-ориентированной, проектно-ориентированной и прочих. «Мастер-Док» позволяет это сделать  без перепрограммирования, силами ключевых пользователей  и реализовать различные схемы классификации документов:

• традиционную номенклатуру дел;
• структуру бизнес-процессов (деловых функций);
• систему менеджмента качества и другие.

4. Системный подход в идеологии автоматизации документооборота

Понятие "электронный документооборот", прочно вошедшее в современный лексикон, может создать ложное представление лишь перевода бумажных документов в электронные. В настоящее время это неприемлемо для большинства организаций. АС ДОУ «Мастер-Док» - это безусловно более функциональная система, которая позволяет:

• представлять в документальной форме процессы предприятия, направленные на достижение его целей;
• сделать цели измеряемыми за счет отслеживания параметров процессов;
• более точно определять необходимое и достаточное число видов документов и процессов;
• качественно обеспечивать документами все процессы предприятия.

5. Простая и быстрая внедряемость.

Для успешного внедрения "Мастер-Док" за незначительное время мы предлагаем методику, в основе которой лежит ряд принципов "от малого к большому, от простого к сложному и оплата без переплаты". Это вариант Экспресс-внедрения, при котором внедрение Прототипа "Мастер-Док" возможно в сжатые сроки - от 2-х недель. В результате Вы получаете автоматизацию документооборота в объеме нескольких типов (категорий) документов из Вашего перечня делопроизводства. Обученный нами сотрудник Вашего предприятия помогает в реализации маршрутов движения документов в "Мастер-Док".

В результате этой небольшой, но быстрой автоматизации делопроизводства Вы получаете настроенную на Вашу схему документооборота АС ДОУ. При этом Вы тратите небольшие средства на обучение и консалтинг, т.к. он минимален и на лицензии, т.к. на начальном этапе Вам их нужно будет немного. В процессе эксплуатации системы электронного документооборота Вы убедитесь, что сами сможете вовлекать в нее все новые и новые виды документов, автоматизируя процесс за процессом.

6. Высокая распространяемость (тиражируемость удачных решений)

Все лицензии МД являются профессиональными и наделяют Вас статусом Партнера МД. Это дает Вам право на распространение своего опыта построения АС ДОУ. Таким образом, построив удачную систему электронного документооборота на базе МД у себя, Вы сможете при желании, зарабатывать на услугах по настройке МД другим Заказчикам «Мастер-Док». При этом Вам ничего не нужно никому платить. Более того Вы можете рассчитывать на комиссионные за привлечение новых клиентов! Master-Group приглашает к сотрудничеству организации и ИТ-специалистов, готовых оказывать услуги по продаже, внедрению и сопровождению «Мастер-Док».

Резюме:

• плавное поэтапное внедрение новой программы – залог безболезненного ее освоения;
• прогнозируемый результат на каждом этапе процедуры внедрения;
• абсолютно не «кот в мешке», т.к. Вы платите только за то, что уже точно знаете, что Вам это нужно.
• возможность распространять опыт Вашего предприятия по построению удачной системы электронного документооборота для других потребителей, согласно партнерской или агентской программам.